Командная работа с базой данных и права доступа к ней

Создание базы данных не всегда такой уж легкий процесс. А управление информацией, которая в ней содержится, может казаться слишком кропотливым и муторным занятием, с которым справиться самостоятельно практически невозможно. И тогда сам собою начинает напрашиваться вопрос, кому можно доверить внесение в базу необходимой информации?

Вы ведь не будете абсолютно уверены, что человек, которого вы выберете, случайно не удалит важную информацию. Может получиться и так, что вам нужно будет срочно поработать над структурой базы, а сделать это вы не сможете, так как именно тогда же ваш помощник будет заполнять базу данных на сайте новой информацией. Чтобы вас не беспокоили подобные проблемы, создайте команду (к примеру, привлеките к этому коллег), которая будет работать над базой в режиме онлайн. Каждому участнику при этом можно предоставить определенные права.

Чтобы можно было приступить к командной работе вам нужно зайти в сервисе MyTaskHelper в Записи и перейти к пункту «Команда». Дальше необходимо добавить участников (добавлять можете как по одному, так и по несколько человек), указывая адреса электронной почты участников и права доступа для каждого из них. После этого следует нажать на кнопку приглашения.

На все е-мейлы, которые вы укажете, придут письма, в которых будут содержаться указания для завершения активации. Если человек уже регистрировался на MyTaskHelper, он получит приглашение для вступления в конкретную группу. Если же он не зарегистрирован – придет ссылка для регистрации и активации аккаунта, а уже потом приглашение.

После отбора участников команды необходимо разделить между ними права для работы с базой. Это могут быть такие типы доступа:

• только чтение (можно только просматривать информацию и экспортировать ее в Excel);
• чтение и записи (помимо просмотра и экспорта в Excel, есть доступ к изменению и добавлению информации);
• чтение, записи, а также конструирование (помимо просмотра, изменения и добавления информации и экспорта в Excel можно изменять структуру формы: менять дизайн и даже добавлять форму и БД на сайт);
• Админ (имеет больше прав, чем все остальные).

Если человеку выдаются права на редактирование, то он получает доступ к изменению данных во всей БД. Если же одному определенному человеку изменить нужно только часть информации, стоит воспользоваться вьюсами (это некая информация или запись, которая соответствует определенному критерию). После создания вьюса в специальном конструкторе администратору нужно отметить пользователя, который будет иметь к нему доступ и сможет с ним работать.

Выше мы описали лишь малую часть возможностей сервиса, с помощью которого легко создается простая форма обратной связи, онайн-хранилище данных, веб-форма регистрации и многие другие узлы для сайтов.