Главная » Автоюрист » Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете?

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности, на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1. ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как источник, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по работе на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислить на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2017-2018 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в практику бухучета постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2017 году можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь.

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, зафиксированным в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
  • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Для выполнения первого изменения нужно внести номер ОГРН в поле «Организация», для внесения записи, предусмотренной вторым изменением, следует не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка унифицированной формы 3, а для внесения записи, предусмотренной третьим изменением, в форме 3 изначально предусмотрено специально отведенное место. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно использовать по приведенной ниже форме.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

Наиболее распространенная процедура, связанная с осуществлением бухгалтерского учета, — списание на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 израсходованных ГСМ на затраты. Это предполагает использование счета 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера), корреспондирующего с субсчетом 10.3 счета 10. Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ по форме 3.

Подробнее об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 года можно на нашем сайте. Он создан на бланке унифицированной формы № 3. Здесь можно скачать образец путевого листа легкового автомобиля 2017-2018 годов.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Отметим, что месяц — это предельный срок, на который может заполняться, в соответствии с законодательством, путевой лист (п. 10. приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152).

В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполняется так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникает необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. С 2013 года компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст.9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Свежие требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Перевозка детей на переднем сиденье по ПДД в 2018 году: со скольки лет можно перевозить

Никто не может позаботиться о детях лучше, чем их родители. К сожалению очень часто родители недооценивают условий дорожного движения, не используют детские удерживающие устройства и подвергают опасности собственных детей. За ...

Какие документы нужны для продажи автомобиля в 2018 году физическому лицу

Большинство автовладельцев хотя бы единожды решалось на продажу машины. В данной ситуации, помимо необходимости найти подходящего покупателя, встаёт вопрос о юридическом оформлении сделки, в том числе о том, какие документы ...

ШТРАФ И ЛИШЕНИЕ ПРАВ ЗА ПЕРЕСЕЧЕНИЕ ДВОЙНОЙ СПЛОШНОЙ В 2018

Штраф или лишение за: обгон, разворот, поворот, пересечение двойной сплошной? Каждому будущему автомобилисту ещё во время обучения в автошколе разъясняют Правила дорожного движения. И одним из основных требований, которое, по ...

Максимальная выплата по КАСКО в 2018 году — сумма, при ДТП

Многие владельцы транспортных средств вместе с приобретением полиса обязательного страхования (ОСАГО) также покупают полиса КАСКО. Это – добровольный вид страхования, который защищает транспортное средство от различных рисков (угон, повреждение и ...

Поцарапала машину во дворе, что делать? Что делать, если поцарапали вашу машину во дворе?

Поцарапала машину во дворе, что делать? Что делать, если поцарапали вашу машину во дворе? Личный автомобиль – для кого-то роскошь и гордость, для кого-то помощник в работе, а для кого-то ...

Со скольки лет детям можно ездить на переднем сиденье автомобиля?

Со скольки лет можно ездить на переднем сиденье в России ребенку Сегодня безопасность на дорогах страны во многом зависит и от нас самих. Довольно часто водители не соблюдают всех требований, ...

Повторное лишение прав за вождение в нетрезвом виде в 2018 году и другие наказания за пьянку

В каких случаях водитель может повторно лишиться водительских прав в 2018 году К сожалению, нередки случаи, когда люди совершают аналогичное нарушение, даже не дождавшись, когда закончится наказание за первое. Чем ...

Штрафы за превышение скорости в 2018 году

Размер штрафа за превышение скорости составляет от 500 до 5000 рублей. За значительное превышение возможно лишение водительских прав на срок от 4 месяцев до 1 года. За превышение скорости не ...

Проверка штрафов ГИБДД по фамилии, имени, отчеству

Как известно, большинство нарушений правил дорожного движения обязывает водителя уплатить штраф. Но не всегда граждане помнят о том, что нужно совершить эту не столь приятную процедуру, а штрафы, тем временем, ...

Сколько стоит техосмотр легковых автомобилей и другого транспорта в 2018 году

Что влияет на стоимость прохождения техосмотра автомобиля Не пройдя своевременно техосмотр, владелец машины не сможет оформить полис ОСАГО. А отсутствие документа автострахования влечет за собой наложение санкций на владельца ТС. ...

Максимальная выплата по ОСАГО в 2018 году при ДТП

В автостраховании в 2017—2018-м году произошло достаточно много изменений. В частности, меняются обязанности участников ДТП, сроки и размер выплат. Обязательно нужно знать все правила и в точности им следовать, чтобы ...

Когда сотрудник ГИБДД имеет право остановить автомобиль?

Права сотрудников ГИБДД при остановке транспортного средства Когда сотрудник ГИБДД имеет право остановить автомобиль? Вопрос Сотрудник ГИБДД остановил ночью на загородной трассе. Подошли другие сотрудники и, не представившись, стали осматривать ...

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк Путевой лист грузового автомобиля — первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. ...

Снятие машины с учета в ГИБДД: порядок, какие нужны документы, когда и как

В отделениях МРЭО ГИБДД всегда большие очереди и бывает очень обидно, потеряв часы на ожидание, узнать, что не хватает одной справки или документа. Для того чтобы этого не произошло, нужно ...

Как продать автомобиль самостоятельно и быстро – секреты авторынка

Как продать автомобиль самостоятельно и быстро – секреты авторынка Рынок подержанных автомобилей — это весьма сложная структура, в которой существует масса правил и особенностей. Свои нюансы есть как в продаже ...

Как правильно обжаловать штраф гибдд: образец жалобы в суд на штраф с камеры, Юридические Советы

Далеко не всегда водитель согласен с постановлением о привлечении его к административной ответственности. По статистике, всех нарушителей можно разделить на три примерно равные группы: получив уведомление о привлечении по статье ...

Как вернуть деньги за ОСАГО при продаже автомобиля в 2018 году

Досрочное погашение ОСАГО: как вернуть деньги при продаже авто ​Расторжение договора с автостраховщиком может понадобиться в разных случаях, но чаще всего полис ОСАГО становится ненужным, когда происходит продажа автомобиля, а ...

Выплаты по ОСАГО в 2018 году: порядок, размер и условия компенсации ущерба по полису автострахования

Выплаты по ОСАГО в 2018 году: правила возмещения страховой суммы Последние годы система автострахования подвергается существенным изменениям и логично, что эта тема актуальна многим автомобилистам, которых волнует, какая будет сумма ...

Штрафы ГИБДД: как проверить по номеру автомобиля, размер штрафов

С началом 2018 произошло обновление многих санкций за нарушение ПДД, точнее их просто ужесточили. Новые штрафы ГИБДД с 1 января 2018 – изменения в законе Если совершенно нарушение, то в ...

Поцарапали машину во дворе — что делать в 2018 году? Куда звонить?

Плотность машин во дворах растет, а неаккуратные автолюбители все чаще начали «цеплять» чужие машины, не рассчитав габариты своего автомобиля. Возможен и другой вариант: у Вас есть «доброжелатели». Можно возместить ущерб ...

Справки для ГИБДД с наркологом и психиатром в 2018 году

Медкомиссия на водительские права с психиатром и наркологом Статистка, предоставленная МВД, свидетельствует о том, что в РФ до 15% аварий происходит по вине автолюбителя, который находится в состоянии алкогольного или ...

Как оплатить штраф ГИБДД без комиссии в 2018 году: банковской картой, онлайн, Госуслуги и др

Несвоевременная оплата штрафа за нарушение правил дорожного движения грозит водителю дополнительными финансовыми санкциями и начислением пени. Для нарушителей созданы все условия для своевременного погашения долга, в том числе предусмотрено множество ...

КАСКО и ОСАГО: в чем разница простым языком

Купив новенький, с иголочки, автомобиль, каждый автовладелец обязательно должен позаботиться не только о его регистрации, обслуживании, укомплектованности, снабжении расходниками и запасными частями, но также о страховании, так как это чрезвычайно ...

Стоимость техосмотра в 2018 году: цена госпошлины, диагностической карты

Стоимость и частота прохождения техосмотра на 2018г Каждого водителя интересует вопрос — изменится ли стоимость техосмотра в 2018 году, как и в любом другом году. Но это в большей степени ...

Рейтинг@Mail.ru
Яндекс.Метрика